在企业中,有这样一群人,他们萃炼组织智慧,他们赋能团队人才,他们传承专有知识……也许他们在企业中担任不同的岗位,但是他们都在通过自己的努力,将隐性知识显性化,并在组织内传播复制,发挥着中坚力量!
他们是谁???
企业“内训师”!
2017年11月24日,肯耐珂萨有幸邀请kostal(科世达)亚太学习与发展负责人李洁;光明乳业学院培训经理闻晓玲,与knx-ttt专家培训师钱建纲,knx高级副总裁郑淑爱,100多位来自不同行业,不同地区的企业ceo、hrd、培训经理济济一堂,探讨关于内训师的培训和发展。
小树成长中的《剪刀手爱德华》
kostal(科世达)亚太学习与发展负责人李洁通过三个案例内训师的成长历程的分享,与我们展开了一场实际操作性极强的内训师培育方法讨论,在他们企业内训师从无到有,从有到精的过程中,hr如同电影中的爱德华一样,去帮助他们修剪枝叶,去培育更好的土壤。
案例一:第一位吃螃蟹的人
人们常说,无巧不成书,很多时候,寻觅中的人就在你的身边。在一次《时间管理》的培训课程中,李洁结识了当时只是一名普通的工程师肖老师。
此次课程中,作为小组组长的肖老师,非常积极的促进组员展开讨论,同时对时间管理的课程有着非常深入的理解,作为一个专业招聘hr,让李洁凭借本能的敏锐触觉,认定肖老师就是她心目中第一位讲师的人选。通过客户与肖老师进一步探讨,李洁表达了想要组建内训师讲师团队的想法,并真诚的邀请肖老师的加入,天时地利人和的条件下,第一位吃螃蟹的肖老师来了。
在肖老师看来,虽然公司的制度非常完善,员工基础培训也具备,新人对企业的文化和制度非常了解的情况下,真正面临纷繁复杂的工作时,依然会忙的手足无措,所以《时间管理》这门课程,是企业内训迫在眉睫需要开设的,也由此诞生了企业内训的第一门课程《岁月流金-时间管理》。
或许您会质疑,不就是开设了一门时间管理的课程吗?这并不能证明肖老师就是优秀的内训师啊!
在肖老师成为内训师的第二年,新人业务已经成熟并能有效管理时间,工作效率大大提升。但是面临的客户或繁多棘手项时,很多人会有很多的压力或者负面的情绪产生,作为内训师的肖老师针对情绪管理,研发了他本人的第二门课程《我的心情我做主——压力与情绪管理》帮助员工缓解职场压力。
时间证明,肖老师确实是一位名副其实的王牌讲师。肖老师是第一位同时拥有两门课程的讲师,也是第一位公司内部高级讲师。
5年的时间里,通过内训为企业输送人才,自身在内训过程中技术传承的经验更有利于引领团队,个人业务能力及沟通能力提升,勤勤恳恳的肖老师,无私分享个人时间参与企业内训,5年的内训师工作,他个人的职业发展也得到了很好的助力,当年那位普通的工程师,已经成为了某地区子公司负责人。
让李洁感动的是,虽然肖老师已经是分公司负责人,但是他并没有忘记自己内训师的身份,无论工作多繁忙,每两个月还会主动从子公司飞回上海,承担新进员工内训。
案例二:小树发新枝
李洁提到,在kostal,内训更多的作为人才发展的手段之一,企业鼓励部分优秀员工去担当内训师,内训讲师的工作可以帮助内训师去提高各方面的能力。
肖老师代表着企业内训师从无到有,朱老师折是从有到精进的过程。
肖老师原本是一个小团队“lesson learn”的负责人,《kostal产品知识介绍》在内训师成立以前,朱老师团队就经常给员工做相关介绍,加入内训师之前是知识传递的基础工作,课程讲解如同树上新结果实,非常的干涩,新人比较难理解和接受。
加入内训师团队后,朱老师通过一期knx钱建纲老师的ttt培训,得到了学很多建设性的指导意见,课后,朱老师和hr团队在课程上做大刀阔斧的改革,课程讲解如果实般由青涩变甘甜,大大提高了学员的互动性,这门课程变成了学员最受欢迎的课程之一。
小树苗成长成大树,需要阳光雨露,同时也会经历狂风暴雨,内训师工作同样会遇见阻碍。2016年knx为kostal上了一期《创新问题解决》的内训课程,朱老师和hr认为这门课程有必要变成企业的内训,但是在经过两个月努力后,由于业务工作的繁忙被领导叫停。
朱老师和hr并不想将这样一门好的课程放弃,hr剪刀手的功能此时发挥作用了,共同商讨后,团队其他内训师积极参与,帮助改进提高,将新课程的技能穿插到朱老师原有的课程内,将原有的课程推向一个新的高度。
2016年企业内部技术专家的评选中,朱老师凭借自身精进的技术和专业的演讲能力,获得一直好评,成为kostal首轮技术专家。
由此可见,内训师可以助力员工发展多条路径!
案例三:枝繁叶茂
知识需要传承,然而传承的不仅仅的课程,要考虑课程的可复制性,明星课程使用老带新的方式传承,至少有两位讲师;企业大胆聘用90后讲师,讲师在对课程的运用是非常重要的,所以企业内训师们非常注重自身讲师技巧的修炼,公司提供机会,新进讲师参加肯耐珂萨ttt的相关培训,提高技能。
在很多人眼里90后是好奇心强、接受新生事物能力强,又古怪张扬的一代,但是李洁大胆的引进了90后讲师,获得了意外的收益,90后讲师打开了新的思路,特别在企业文化部分,运用创新的方法使其不再枯燥空洞,整理讲课的思路,创新培训方法。
众所周知,培训并非靠讲师的信马由缰,口若悬河,而是需要具体的可操作的方法的;90后讲师开设的《excel闯关之旅》,如同游戏闯关一般的学习方式,在企业中得到了年轻一代的欢迎,看似游戏,却以掌握方法为目的让学员去理解,体会和参与。
在李洁的三个案例分享中,我们看到了一个企业内训师的坚持,看到了内训师团队从无到有,从浅到精的过程,也看到了hr团队为内训师所做的努力和付出。
kostal内训师团队成立以来,学生的参与人数700+,满意度99%。在企业内推行课程反馈表,从“讲师的评估”,“课程的内容”,“学习的效果”三个维度对课程及内训师进行评估;
并挖掘有潜力的员工;选择合适的课程;第一次试讲;参与ttt培训;底二次试讲;加入通用课程。通过以上6个步骤来培养优秀新的内训师。
在内训师激励方面,公司设立了讲课津贴;教师节礼物及手写贺卡;年度优秀内训师评选;参加ttt-workshop学习获得专业提升;内训师微信群内知识分享;季度书籍分享等。
最后,李洁提到,企业内刊会刊登讲师的采访、将明星课程的亮点通过内刊进行宣传;并鼓励员工在朋友圈对讲师及课程进行宣传,每年年会hrd都给优秀的讲师进行颁奖,感谢内训师在一年中企业内训的付出。
再次定义企业学习
如果说kostal内训师的发展历程就如同一颗小树到大树的成长,那么在光明乳业,内训师就如同一个品牌被经营着。
光明乳业学院培训经理闻晓玲给我们再次定义了企业学习,她从光明乳业学院、《师者堂》品牌化运营、业务助力、激励机制四个方面,给我们展示了一个内训师品牌的诞生!
议题一:光明乳业学院
光明乳业产业链有11个板块,像很多企业一样,光明乳业负责内训的只有一人,往往人们都会觉得很难做到工作和生活的平衡,不断努力的探寻花更少的经历、高效的去做更多的事情。在闻晓玲谈看来,我们需要找对发力点。
光明乳业学院2007年成立以,正式聘用的内部讲师共50位,直接管理和服务全公司的日常培训工作。同时对各分公司/平台的培训需求提供相应培训支持。
随着企业组织架构的梳理,学院分为了:课程体系、讲师体系、支持体系和发展体系。
课程有143门课程,根据各条线设计专业的课程,分别是领导力、专业能力、通用(核心业务)能力三个板块,并和knx合作针对各个岗位设立了学习地图,层级按照拉姆查兰的领导力发展体系设立。
议题二:【师者堂】品牌化运营
培训人都喜欢将每一期培训作为一个项目运作,但是项目存在周期,总有结束的时候,同一项目再次启动的时候,往往受到一些质疑声。于是闻晓玲大胆的将企业内训项目,改变成了一个品牌化的运营工作。
09年开始的公司内部领导分享会,演变成各事业部组织分享会,再到销售分公司或工程的分享会,着是师者堂的雏形。2012年师者堂正式成立,赋予内训师一个内训师像品牌一样具有影响力的标签,加大了仪式感。
搭建内训师体系的初期,通常使用金字塔形式,从底层的岗位技能到中坚的业务职能,再到塔尖的组织战略及文化传承,这种划分方式无形的给自己设立了限制,给每位内训师都划清了课程边界,成为限制内训师内驱力的关键。
随着互联网的发展、企业变革各种因素,内训师的挑战逐渐增加,项目的价值随之被稀释。而品牌的传承却不同,通过内训师的ai探寻讨论,总结出了内训师品牌的五大价值:
◆ 支撑战略落地
◆ 推动业务发展
◆ 加速人才培养
◆ 持续提升企业品牌价值
◆ 传承企业文化
将内训的发力点转向老板,有效利用老板的影响力来推荐内训师品牌的价值,拥有核心竞争力,找到不被互联网替代的价值点。
闻晓玲认为知识管理和学习技术、人才发展是确保内训师品牌竞争力的根本。并且,作为内训师品牌,必须以课为主,将品牌体系扁平化,分成c、t、r,以企业需求为主,模糊了人员的边界。
项目到品牌的好处:
◆ 无所谓到价值认识;
◆ 局限作用到强占心智;
◆ 陌生杂乱的理解到信任建立。
◆ 提高了传播的调性和效率。
议题三:业务助力
从业务中来,到业务中去!很多项目都是内训师要做,内训师是发起人,通常项目发起人同时兼为项目经理,项目的五个都需要自己一个人去完成。内训师通常为非职权影响力,容易出现热脸贴冷屁股的情况,遇见职权高的讲师,很难调动,并且项目制存在周期,重复运作存在困难。
品牌的运营是一个长期发展的过程,发力点至关重要。闻晓玲列举了双11期间,内训师通过双11直播帮助电商中心、市场部做知识输出的案例,由于此次直播公司的投入巨大,各个业务板块也积极投入,内训师借用此次契机,顺势而为,将企业传统的意义上的内训就是人和课转变成为价值支持。
简单的概括此次双11,就是内训师将课程的知识输出在与直播网红的交流过程中进行传递,通过内训师对课程的沉淀和积累,业务部门主动参与研究,实现价值营销、讲师梯队建设、建立信任、内部课程版权化。
议题四:激励机制
用学习激发学习,用成长鼓励前行,通过平台、技术、资源三个维度的内驱力,驱动兼职内训师。为内训师提供更多与领导接触的机会;增加内训师的曝光率;给员工释放能量的平台;为员工创造成长和提升的机会。
学习机制由晋升机制改成学习阶段制,内训师没有级别,只做是与不是的区分,每个阶段对应不同的学习内容,为内训师提供能力提升平台。
内训师提供课件完善、授课技巧、课前调研、课后辅导四个维度的内训师辅导。每年给内训师提供版权课程的培训,开设内部讲师培训技术论坛,既帮助兼职的内训师拓展人脉,在交换培训资源的过程中,形成大客户销售。
最后,闻晓玲总结到,植根业务,用培训的资源、平台、技术帮助企业学习发展。复盘一下,别人是为了面子,还是为了价值来参与到企业内训中?
活动最后,knx-ttt专家培训师钱建纲对此次论坛进行了点评。钱老师提到通过此次论坛,每个人都获取了自己的点,总结为以下三条:
一、内训师建设和培养不是一蹴而就的,需要一个过程,项目转成品牌是业务项目是有周期的;各家公司的玩法不同,有各自的叫法,我们需要在过程中不断的升级!
二、内训师队伍的建设和培养,是选用育留综合打造的,不是在某一个环节诞生的,四个环节相互影响的。
三、把培训师队伍做到最高的境界,就是把培训做成业务,当产品出来之后,自身将变得轻松,萃炼、赋能、传承。